Datenschutzerklärung (nach DSGVO 2018)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren.
Protokollierung
Bei der Nutzung der Website werden vorübergehend bestimmte Verbindungsdaten und von Ihrem Internetbrowser bereitgestellte Daten gespeichert. Zum Betrieb der Internetseite werden folgende Daten protokolliert:
IP-Adresse des aufrufenden Rechners
Betriebssystem des aufrufenden Rechners
Browser-Version des aufrufenden Rechners
Name der abgerufenen Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Übertragene Datenmenge
Verweisende URL
Verbindungsprotokollierung
Soweit diese Informationen personenbezogen sind, verwenden wir diese nur zum Zweck des Betriebs der Website und zur Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten (inklusive für technische Zwecke der Netzwerkkommunikation, zur Fehler- und Störungserkennung sowie zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 f Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von uns gelöscht. Aus den verbleibenden Daten kann ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden.
Mehr Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Cookies“ und „Google Analytics“.
Ihre Rechte als betroffene Person
Auf Anfrage werden wir Ihnen schriftlich oder elektronisch darüber Auskunft erteilen, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind (Art. 15 DSGVO) sowie Ihre Eingaben zur Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten prüfen und bei Vorliegen der Voraussetzungen durchführen. Bitte wenden Sie sich hierzu an de Datenschutzbeauftragten. Das Gleiche gilt, falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben und diese widerrufen möchten. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder Brief widerrufen.
Beschwerderecht
Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Newsletter
An dieser Stelle informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Newsletter-Dienstes der Technischen Hochschule Köln. Bitte beachten Sie auch die ggf. abweichenden und ergänzenden Informationen auf der Anmeldeseite des gewünschten Newsletters.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit den kostenlosen E-Mail-Newsletter mit Nachrichten und Hinweisen zu Veranstaltungen der Fakultät für Architektur zu abonnieren.
Für die Verwaltung des Newsletter-Dienstes und den technischen Versand der Newsletter-Mailings setzen wir einen externen Auftragsverarbeiter nach Art. 28 EU-DS-GVO ein:
Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin
Das spezialisierte Dienstleistungsunternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Anweisungen und hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten getroffen, die regelmäßig durch einen unabhängigen Datenschutz-Auditor geprüft und zertifiziert werden. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt und Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder zu anderen Zwecken verwendet.
Wenn Sie Ihre Newsletter-Anmeldung online absenden, erhalten Sie unmittelbar eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse mit einem persönlichen Aktivierungslink, der 24 Stunden gültig ist (Aktivierungszeitraum). Durch Aufruf des Aktivierungslinks bestätigen Sie uns gegenüber, dass Sie als rechtmäßige/r Besitzer/in dieser E-Mail-Adresse mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind (sog. Double-Opt-In-Verfahren).
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a EU-DS-GVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Für den Versand und Erhalt der Newsletter ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse im Rahmen der Newsletter-Anmeldung über die Online-Eingabemaske des gewünschten Newsletters erforderlich. Andernfalls ist eine Zusendung und Abmeldung von dem Newsletter nicht möglich.
Ggf. können Sie bei Ihrer Anmeldung zu einem Newsletter weitere Angaben zu Ihrer Person freiwillig mitteilen, die ausschließlich zur persönlichen Ansprache in den Newsletter-Mailings (wie Anrede, Vorname, Nachname) oder für den Versand eines thematisch personalisierten und individuellen Newsletters (z.B. Interessen, Angaben zu Ihrer Beziehung zur TH Köln, wie besuchter Studiengang, Ihre Fakultät etc.) verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Anmeldeseite des jeweiligen Newsletters. Eine Pflicht zur Angabe zusätzlicher Daten besteht nicht und Ihnen entstehen bei Nichtangabe keine Nachteile.
Zum Schutz vor Missbrauch und zu datenschutzrechtlichen Dokumentationszwecken werden im Rahmen des Anmeldungsverfahrens (sog. Double-Opt-In-Verfahren) zusätzlich Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anmeldung sowie der Aktivierung Ihrer E-Mail-Adresse verarbeitet.
4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden durch Ihre Abmeldung von dem Newsletter bzw. bei Widerruf Ihrer Einwilligung deaktiviert (gesperrt). Im Falle von temporärer Unzustellbarkeit (sog. soft bounces) werden Ihre Daten nach dem dritten, erfolglosen Zustellversuch deaktiviert. Bei permanenter Nichterreichbarkeit Ihrer E-Mail-Adresse (sog. hard bounces) werden Ihre Daten unverzüglich deaktiviert. Deaktivierte E-Mail-Adressen und ggf. weitere Angaben werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können sich jederzeit von dem Newsletter abmelden bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Am schnellsten und einfachsten Klicken Sie hierzu auf den Abmeldelink in dem E-Mail-Newsletter oder gehen Sie auf die An- und Abmeldeseite des jeweiligen Newsletters und nutzen die Online-Eingabemaske zur Abmeldung. Durch Aufruf des Bestätigungslinks wird Ihre E-Mail-Adresse für den Erhalt der E-Mail-Newsletter deaktiviert und Ihre Daten gelöscht.
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